最美人间四月天。在这落英缤纷的时节,4月23日,将军路校区怡园20栋正式进入楼栋升级改造中,公寓服务中心圆满完成学生搬迁、楼栋清空交付工作。
精心组织,周密部署
今年2月,在接到学校关于怡园20栋的改造立项通知后,公寓服务中心便投入到紧张的准备阶段,梳理毕业生空出床位资源,草拟搬迁计划。为保证改造如期进行,居住在公寓内的506名学生需要在4月中旬完成搬迁调整。此次搬迁涉及176间寝室,13个学院的硕士生和博士生,学生人数多、涉及院系多、年级跨届大,同时又因学生出差、出国不在寝等情况,给搬迁工作带来诸多难题。中心多次向研工部汇报住宿调整方案,多次征求各学院意见,综合考虑到每一位搬迁学生,最终确定具体搬迁和学生住宿调整方案。
不辞劳苦,突击保洁
因床位资源紧张,只能利用硕士研究生毕业空出床位安排改造楼栋的搬迁学生,毕业生能否按时离校至关重要。4月3日是毕业生离校截止日,4月3日17点后,管理员进入一间间毕业生房间进行检查核实离校情况,检查学生有无遗漏物品,一遍遍地与迟走未动的毕业生耐心沟通解释,协调安排延迟答辩学生住宿,帮助他们打包搬运行李到集中住宿区域,终于在4日5日17点前完成延迟答辩和迟走学生的宿舍合并,确保即将搬迁调整学生住宿区域空出。毕业生宿舍清理出的垃圾堆积如山,无从落脚,为了给即将搬入的学生提供整洁舒适的环境,4月7日起,和园区毕业生宿舍保洁战役即刻拉开序幕,70余名员工齐上阵,对毕业区域逐间逐层进行保洁,各司其职地清运垃圾、擦拭家具、扫拖地面、设施设备检查报修……尘土飞扬里留下了她们忙碌的身影。四月的南京,微风透着凉意,汗水却浸透了公寓人的衣衫。经过3天的奋战,搬迁区域房间的集体保洁工作顺利结束,整洁干净明亮的房间等待“新主人”入住。
井然有序,顺利搬迁
搬迁时间充分考虑学生科研、学习的需求,包括周末在内整整5天。公寓服务中心提前做好各项准备,提前部署协助搬迁的员工搬迁期间随时待命,电动三轮车充好电全部就位。从早到晚,公寓人放弃休息时间齐上阵助力学生搬迁。搬迁学生数量大,距离远、物品多、行李重,在保证其他楼栋日常工作的基础上,中心抽调七十余人分为两个班次,从早上7:00到晚上10:00轮班等候在楼栋门前。员工们和学生一起,或两两配合,互相协作,或直接行李扛在肩膀上,一件件搬到车上码放好,顾不上休息,将行李运送到和园区公寓,一趟趟穿梭于校园的西北角到东南角之间。
笃行不怠担使命,奋楫扬帆谋新篇。公寓服务中心在本次搬迁工作中,积极与相关部门、学生沟通协调,满足学生合理需求,保障学生住宿生活品质,顺利安全高效地完成研究生住宿搬迁工作,用实际行动践行奉献精神,诠释责任与担当。
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