质量提升,再谱新章——系列专题报道之七

时间:2022-12-08作者:张婷 来源:后勤集团点击:265

【编者按】

2022年是集团的“质量提升年”,为更好地展示质量提升工作开展情况及取得的阶段性成果,集团以“质量提升,再谱新章”为专题,分期推出各中心(部门)质量提升的主要做法,用以相互学习借鉴。后续,集团将把“质量提升”专项行动中的特色工作、亮点举措纳入到后勤质量体系建设中,持续深入推进,形成长效机制,以“高质量服务、高水平保障”的实际成效向学校第十七次党代会献礼。


天目湖校区服务中心篇

天目湖校区服务中心聚焦服务保障主责主业,围绕“师生满意、学校放心、员工幸福”的工作目标,牢固树立“质量为本,师生至上”的服务理念,全力探索并打造一支保障职能多元化、管理规模集约化、文化体系本土化、服务水平标准化的新后勤发展模式,持续提高服务标准和服务质量。

 

建章立制,提质增效

中心以组织架构调整为契机,结合各类服务保障业态,进一步梳理各项规章制度,不断更新完善制度,提升制度的科学合理性和可操作性,让中心全体员工切实做到按章办事,各项工作开展规范有序、有章可循。

2022年,中心对岗位职责及工作规范等,操作性差、脱离实际工作、难以落地的制度进行梳理,修订编制了《天目湖校区服务中心安全生产与服务质量评分表》《天目湖校区服务中心安全管理方案》《疫情防控督查标准》《生活服务网点安全与质量管理办法》《生活服务网点违规处罚办法》《消防台账存放示例与填写规范》等,确保制度科学、合理、有效实施,做到日常工作规范化、精细化、标准化。


严管严控,安不忘危

中心切实贯彻集团安全管理体系,不断强化危险源的专项管理,加强执行检查、管控及防范要求,每一条危险源的安全管理责任均到人到岗。抓实安全培训教育,开展消防应急疏散演练及消防知识、设施操作等培训活动,组织高温季节校园防火安全自查,提高员工处理突发事件应变能力,保障师生生命财产安全。 

此外,为提升全员应急防范能力,增强员工对应急预案的熟悉程度,树立“以人为本、生命至上”的安全发展理念,中心开展了大面积停电应急演练、特种设备事故应急救援演练、“安全生产月学习交流会”等活动,积极宣传《中华人民共和国安全生产法》,让员工结合工作实际,撰写心得,交流学习感悟。 

中心根据学校安全发展政治责任专项巡察整改要求,高度重视、举一反三,及时组织对所属范围进行全面检查,逐项落实整改任务及具体措施,明确整改时间表、路线图和责任人,高质高效抓好整改。并进行“回头看”,做到“闭环”整改。 


精益管理,服务争优

中心注重服务保障质量提升,推进精细化管理,将岗位、服务业态标准与行业规范相结合,建立标准化体系,面对急、难、繁、杂任务,有针对性组建协作团队,实时共享工作进度,探讨工作方案,提高工作效率。将标准化建设与创建服务品牌相结合,分阶段对中心服务业态,开展针对性调研,改进服务标准,全面引导各业态向标准化、品牌化方向发展。通过精细标准化管理,中心管理的天目湖校区生活超市和烘焙店被评为“溧阳市放心消费创建工作先进单位”。

中心持续推进“优质、快捷、高效服务”工作目标,不断提高服务标准化实效,顺利完成校区内7座变电所预防性试验、生活水箱清洗、电梯重大维修、电梯年检、特种车辆维保、空调维修、687台洗衣机清洗消毒等保障工作。 


育人为本,服务先行 

中心落实“立德树人”根本任务,充分利用后勤资源平台,构建服务育人体系。以劳动教育为抓手,联合校区学工办开展“寓见青春 宿说文明”星级文明宿舍评比活动,引导学生养成良好的生活习惯,充分发挥劳动实践育人功能,促使更多学生投身宿舍文明、校园文明建设。快递超市为学生提供勤工助学和劳动教育岗位,在生活服务网点区域提供自主创业条件,育人工作显成效。把师生的“满意度”作为检验服务水准的“晴雨表”,教师公寓通过擦拭图书柜、整理遗留物品、定期杀虫等温情服务,获得众多老师的一致好评。

广泛了解学生诉求倾听学生心声,用同学们喜闻乐见的方式进行宿舍文化墙设计与布置,在贴近同学们生活的过程中弘扬主旋律、宣导正面价值观,推进环境育人。


节能环保,绿色发展

为进一步推进绿色学校创建,中心积极响应党中央厉行节约的号召,依托学校发布的《南京航空航天大学节能管理暂行办法》,积极开展“光盘行动”、“节水节电行动”等,倡导节能、节水、节粮等行为。2022年3月,中心党支部成员联合计算机学院团支部、通飞学院团支部开展“植此青绿荫天目,高举团旗跟党走”支部共建活动,重点宣传校区绿化规划布局与特点,倡议师生爱绿护绿。

为了营造整洁优美、安全有序的校园环境,中心打造亮点特色项目,倡导垃圾“袋装化”定点投放,监督引导学生落实执行。中心创新方法,通过调研、采购专业保洁设备,解决校区东区室外场地专项清洗难题,提升机械化专业清扫水平。添置四辆电动转运车,助力天目湖校区迎新接驳,行李搬运等日常保障工作,实现便捷安全、绿色环保服务保障。 


高效便捷,引智创新

中心积极利用校区信息化建设的资源优势,树立智能信息化办公新理念,利用钉钉平台,推进后勤智慧管理系统的启用,包含人力资源管理、财务管理、库房管理等模块,优化各项工作审批执行流程,有效节约工作时间,实现智慧管理。中心通过融合楼宇内智能监控,对校区强电间、变电所、水泵房等设施设备运行情况进行实时监控;利用无人机设备,实现对环境卫生、校园绿化、屋面平台等日常巡视;优化综合报修平台,将报修模块与库房管理模块相结合,提高维修效率和库房管理的精细化程度,有力推进智慧、便捷、高效、安全的服务保障工作。

中心借力新媒体,打造新平台,创建微信公众号“天目湖校区微后勤”,增加各类智慧模块、细化管理服务举措,宣传中心服务形象,提升工作管理水平,为服务品质及社会美誉度提升打下良好基础。 


聚才善用,凝心聚力

中心以“优化增量,盘活存量”的人才培养思路,为增强员工的归属感和幸福感,提高团队凝聚力,创建了良好的内部交流学习机制。今年,学生公寓组织了部门茶话会,帮助新员工了解并融入集体,鼓励员工以积极向上的精神风貌投入到日常服务工作。中心还改造了南山苑4栋二楼值班台,为其加装玻璃隔断,解决了楼内员工冬冷夏热问题,改善了员工的工作环境。

以常态化推进“主题管理月”活动,有针对性开展电工技能考核、消防安全知识培训、服务礼仪培训等活动,提升员工职业素养。各部门打造高质量、高效率的特色早班会,鼓励员工积极参与、调整情绪、活跃氛围,营造良好的精神面貌,有效提升团队活力。 

天目湖校区服务中心将进一步推进内涵式发展,不断提升教学、科研和师生生活的综合服务保障能力,全面深化制度建设、队伍建设,坚持文化引领,不断提升高品质后勤服务管理水平,让中心服务保障能力跃上新台阶。


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