残云收夏暑,新雨带秋岚,无论是烈日炎炎,还是淅淅沥沥的秋雨,都没有影响2022级南航学子们的风采卓然和公寓人迎新的热情似火。按照学校迎新工作和疫情防控常态化要求,公寓服务中心周密部署,精心筹备,统一规划,为学生提供贴心、优质、便捷的服务。在与学校其他部门的通力协作下,圆满完成迎新工作。
线上选房选舍友,新生开学“畅通无阻”
8月下旬,我校新生大军即将入校报到。经过前期的充分准备,统筹规划,两校区学生公寓已整装待发。为了提高公寓一线员工接待效率,为学生提供更多便利,让研究生房间选择更加公平,公寓服务中心今年继续沿用“线上选房”的成果,新生在线选房系统将全面升级。为保证“线上选房”工作顺利进行,公寓服务中心多次召开工作任务分工布置会议、线上选房培训会议,明确要求,确定工作人员以及任务分配。并进行反复床位测算,制定宿舍划分,及时报给研究生院审核,对需要选房的研究生名单层层筛查,确保了床位精确、人数无误,使得后期选房工作顺利进行!
线上选房推文
8月中旬,“研究生新生线上选房”工作全面开启,公寓办公室在两校区公寓微信公众号提前发布选房相关信息,内容包含楼栋简介、选房流程、查询方式、收费标准等,信息公开透明、内容简洁明确。新生在线上选房过程中,不仅能提前看到楼栋情况,选出自己想要的宿舍,更能为后续入校报到过程节省不少时间。8月22日,线上选房系统正式开放,不少同学早早便打开系统,提前登录,生怕错过心仪房间。
线上选房进行中
选房期间,公寓服务中心安排专人全天跟踪选房情况,对学生的疑问第一时间予以解决,得到学生认可。参与线上选房的研究生新生来报到时,凭借i.南航二维码便可直接办理入住,没有及时参与选房的同学,开学报到时现场登记也可同样通过扫码办理入住。
此次线上选房涉及四千多名学生,流程多、信息量大、体量大,在公寓工作人员共同努力下,线上选房工作圆满结束,在未来的日子里公寓服务中心将继续努力,完善“学生公寓管理系统”,让师生体验贴心、周到、安全、便捷的信息服务,助力我校“双一流”建设!
金秋送爽迎新生,满怀憧憬开新篇
迎新期间,公寓服务中心全力做好入住接待工作。
为了更好地服务2022级新生,让学生满意、让家长放心,确保迎新工作顺利、安全、有序进行,公寓服务中心8月16日就恢复正常上班,马力全开。中心办公室与学生部门密切沟通,汇总床位资源信息,组织人员制定新生住宿方案住宿安排计划;与学校相关部门及相关厂家积极沟通,汇总学生住宿信息,将新生信息及时导入公寓信息管理系统,完成学生入住扫码办理流程的准备;更新新生楼栋各类规定设施安装协调,改造楼栋的验收接收,印制宣传提醒,制作宣传牌和家具铭牌,连续半个月进行迎新房间卫生保洁、布放卧具、卫生工具发放,维修配合、钥匙配制、张贴各类宣传提醒标识等工作,加班加点,确保各院系新生合理安排和顺利入住。
打扫新生房间
8月底,南京依旧持续高温,公寓集合全员力量将学生所需1500套卧具搬上一层层楼,布放入学生寝室内床位上,一趟趟下来所有人的衣服都早已被汗水浸湿,浑身酸痛。但看到一套套整齐摆放的卧具包,想象到新生到来时拆开时的欣喜,所有劳乏已不在心上。
帮新生搬卧具
迎新工作的这2天里,中心全体员工24小时在岗,以规范统一的着装和最佳的精神面貌欢迎新生的陆续入住。为了防止公寓进出通道拥堵,保证新生的财物、人身安全,管理员及值班员热情与学生打招呼,积极辨认进出学生,及时阻拦下想要混入公寓楼的推销人员,直到深夜依旧坚守在岗位上,为楼里学生筑起了一道牢固的安全防线。
新生报到现场
校领导来新生公寓走访、慰问
集团领导来新生公寓走访、慰问
由于受疫情影响,截至9月5日,三校区学生公寓共有7631名新生入住,迎新工作还将持续进行。一个微笑、一次传递、一句叮嘱,公寓人正用自己的行动潜移默化的影响着同学们,体现了公寓服务育人的理念,诠释了公寓服务无处不在的关怀。
新生报到情况
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