4月22日,溧阳市与南京航空航天大学持续深化校地合作座谈会在南航天目湖校区顺利召开。为保障此次会议顺利开展,天目湖校区服务中心提早策划、精心部署,提供了全方位、高质量的会务服务,彰显了后勤团队高度的责任感与专业服务能力。
为确保万无一失,中心会务团队严格落实会议筹备工作要求。在会场布置环节,团队成员对会议室的音响、投影仪、麦克风等设备进行了细致调试,确保设备运行稳定;同时,精心摆放绿植点缀会议室,为严肃的会议氛围增添一抹生机;此外,还对会议室进行了全面清洁,从桌面整洁到地面无杂物,从明亮的门窗到舒适的座椅,每一个细节都经过反复检查,力求为参会人员营造舒适、整洁、专业的会议环境。
会议期间,会务团队全程坚守岗位,以高度的责任心和专业素养投入服务工作。他们统一身着会议服,保持着整齐的发型与得体的妆容,展现出后勤团队良好的精神风貌。根据参会阵容,会务人员密切关注会议进程,保证茶水供应不间断,确保会议各项工作有序推进。无论是会前的引导入座,还是会中的需求响应,亦或是会后的整理收尾,每一个环节都环环相扣、无缝衔接,实现现场服务“零误差”。
此次会议服务保障工作,凸显出天目湖校区服务中心的专业化素养和全方位服务。今后,中心将继续弘扬“吃苦耐劳、甘于奉献、敢打硬仗”的后勤精神,不断提升会议服务保障水平,为学校各项重要活动的顺利开展提供坚实有力的后勤保障,助力校地合作迈向新台阶。
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