初秋微风轻轻吹拂,盛夏帷幕渐渐落下。在这个不平凡的八月,公寓服务中心圆满完成迎新服务保障工作。
校领导、集团领导来到新生报到现场
线上选房细谋划,凝心聚力抓落实
为了提高公寓一线的服务接待效率,为学生提供更多便利,让研究生房间床位选择更加公平,公寓服务中心今年继续沿用“线上选房”的成果,新生在线选房系统将全面升级。为保证“线上选房”工作顺利进行,公寓服务中心多次召开工作任务分工布置会议、线上选房培训会议,明确操作要求,确定任务分配。通过反复的床位测算,制定学生住宿区域的划分,报给学工和相关部门审核,对需要选房的研究生名单层层筛选,确保了床位精确、人数无误,选房工作顺利进行!
8月21日至25日线上选房期间,安排专人全天跟踪选房情况,公布24小时咨询电话,方便与学生沟通并对学生的疑问予以第一时间回复。
8月26日,我校2023级研究生新生网上自主选房工作顺利结束,共有4178名研究生新生参与本次选房,选房成功3975人,选房率达到95%以上。
迎新赢心,彰显温情
为筹备新生入住工作,整个暑假,公寓服务中心都在按照工作计划,有条不紊地进行准备。8月11日,公寓服务中心全体员工便提前恢复正常上班,按照任务清单和时间节点马力全开,重点围绕公寓安全检查、住宿资源调配、设施设备检查报修和维修协助、公共区域保洁、开学氛围营造等方面整体提升内外环境,提高公寓服务质量。
中心办公室与学工部门密切沟通和配合,提供各种组合的床位资源信息,制定新生住宿分配方案;完成学生扫码办理入住流程的准备;更新新生楼栋的各类制度,协调设施设备安装,改造楼栋的验收接收,印制宣传提醒,制作张贴宣传牌和家具号牌,连续一个月进行改造楼栋开荒保洁,迎新房间卫生打扫、卧具搬运布放、卫生工具发放,施工、维修配合开门跟随、钥匙核对配制等工作,加班加点,确保新生顺利入住宿舍。
8月底,南京依旧持续高温,公寓集合全员力量将学生所需1500套卧具搬上一层层楼,布放入学生寝室内床位上,一趟趟下来所有人的衣服都早已被汗水浸湿,浑身酸痛。但看到一套套整齐摆放的卧具包,想象到新生到来时拆开时的欣喜,所有劳乏已不在心上。
从“心”出发,用“情”服务”
部分新生26日就迫不及待地到学校来报到,入住宿舍,公寓提前开放,迎新入住接待工作,整整三天全体员工24小时在岗,以规范统一的着装和最佳的精神面貌欢迎新生的陆续入住。为了让新生可以提前了解到公寓内部环境,公寓中心组织拍摄入住指南《揭秘改造楼栋》宣传片“云上探寝”,满足新生和家长满满的好奇心。
迎新期间,在中心统筹规划下,各迎新楼栋门厅设置新生入住办理点。公寓工作人员热情引导新生办理入住手续,积极主动协助新生搬运行李。今年,大多数新生家长都陪同孩子到校进入公寓,为防止公寓进出通道拥堵,保证新生的人身财产安全,工作人员积极与学生打招呼,辨认进出学生,为新生答疑解惑,及时阻拦下想要混入公寓楼的推销人员,劝导家长晚上早些离开宿舍,直到深夜依旧坚守在岗位上。
用心迎新,用辛赢心,在全体工作人员的努力下,公寓服务中心圆满完成了两校区2023级6865名新生的入住工作,确保了新生的顺利安全住进寝室。在今后的工作中,公寓服务中心将继续贯彻落实“立德树人”根本任务,为我校双一流建设贡献力量。
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