春风送暖，草长莺飞，在这落英缤纷的时节，公寓服务中心圆满完成春季博士生迎新工作。

一、统筹规划，完成线上选房前期部署

我校博士新生大军即将入校报到。经过前期的精心部署，统筹规划，两校区学生公寓已整装待发。为了提高公寓一线员工工作效率，为学生提供更多便利，让博士生们房间选择更加公平，公寓服务中心决定简化以往繁锁的“人力”选房程序，将新生在线选房系统进行全面升级。为保证“线上选房”工作顺利进行，公寓服务中心多次召开工作布置会议、线上选房培训会议，明确要求，确定工作人员以及任务分配。并多次进行床位测算，对需要选房的春博名单层层筛查，确保了床位精确、人数无误，使得后期选房工作顺利进行！

二、强力推进，线上选房行动如火如荼

3月底，“新生线上选房”工作全面开启，公寓办公室在两校区微信公众号提前发布选房相关信息，内容包含楼栋简介、选房流程、查询方式、收费标准等，信息公开透明、内容简洁明确，并携手研究生院一同宣传推广。新生在线上选房过程中，不仅能提前看到楼栋情况，选出自己的心仪宿舍，更能为后续入校报到过程节省不少时间。

线上选房流程

4月8日0点，线上选房系统正式开放，不少同学早早便打开系统，生怕错过心仪房间。117名博士新生参加了本次线上选房，选房系统凭借着简单、便利、省时、省事等诸多优点，深受同学们的喜爱欢迎。

线上选房须知

线上选房内景展示

博士生新生来报道时笑着和阿姨说：“报道前怕自己来晚了，选不到想要的房间，这下好了，推出线上选房，不用匆匆忙忙一大早赶来学校报道。”此次线上选房不仅开创了学生与工作人员互利共赢的局面，更实现了公寓信息化建设一次质的飞越。

三、精细落实，顺利完成春季博士接待工作

在此次迎新活动中，公寓服务中心主要分三个小组展开新生接待工作，分别是“引导、接待、服务”。公寓办公室负责引导学生前往各公寓楼栋报道入住，积极耐心为学生们解答线上选房遇到的各类问题，楼栋管理员协助办理入住手续，主动帮忙需要的同学搬行李上楼，引导学生先入住公寓，放下行李，轻装去往学院办理注册手续。学生们在入学第一天就感受到公寓的温暖。

迎新工作如火如荼，到处都是忙碌的身影。在所有工作人员共同努力下，此次春博迎新工作圆满结束，在未来的日子里公寓服务中心将继续努力，完善“住宿管理系统”，让全校师生体验贴心、周到、安全、便捷的信息服务，用公寓信息服务助力我校“双一流”建设！