宣贯联动,筑牢防疫堡垒。受疫情的影响,原本在各个学院组织的线下研究生面试转为线上“云复试”,面试需要相对独立的空间,有限的寝室条件无法满足学生们复试空间的供给,部分学院提出需求,公寓服务中心立即主动安排,与各个学院进行对接,在5月15日至5月20日,为两校区359名南航大四学生提供172间独立宿舍,确保复试环节顺利进行。
用心服务,细化服务保障。为了学生们能有个干净、整洁、方便的面试环境,公寓服务中心工作人员对宿舍资源进行整理,在人手不够的情况下,将研究生毕业腾空的房间作为面试场所并采取精保洁,还联系信息化处对每间宿舍的网络进行检修。同时,在学生们线上面试期间,公寓阿姨积极主动配合,做好进楼栋登记、测温,在学生允许的情况下,提前帮助学生们整理好所需复试设备,还及时提醒大家准备好应试材料,让每一位学生都有良好的精神状态迎接研究生复试。
及时干预,顺利排忧解难。为确保每位学生有序、顺利完成面试,公寓员工定时到楼栋里询问备考生的诉求,有效帮助考生应对临时突发情况。B11栋513房间的冯诚能同学在备考时不断翻找书包、重启电脑,公寓员工及时发现、上前询问,原来此同学一直无法连接研究生复试界面,十分紧张焦急;公寓员工立即用自己的手机打开热点尝试与学生电脑进行网络连接,在操作中发现并不是网络问题,随即考虑到有可能是浏览器限制原因,在下载3个浏览器、逐一调试后,顺利地进入到研究生复试界面,连接成功时,在该同学之前仍有2人正在线上排队等待,此时,冯同学焦虑的情绪也在面试前趋于平静。
分工部署,保质宿舍环境。在公寓服务中心全体员工的共同努力下,为期6天的研究生线上“云面试”工作圆满完成,得到了相关学院及复试同学的一致感谢。复试结束后,公寓保洁员及时清理打扫宿舍,第一时间恢复楼栋内的环境卫生,保障每一间宿舍整齐、洁净。
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